Richiedi una modifica del programma di lavoro con un promemoria di proposta di flessibilità

Di Amy Baskin e Heather Fawcett

[Ristampato dal libro Più di una mamma: vivere una vita piena e bilanciata quando il bambino ha esigenze particolari da parte di Amy Baskin e Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin e Heather Fawcett. Ristampato con permesso. Questo articolo non può essere riprodotto per nessun altro uso senza permesso.]

SFONDO

Karen lavora nei giorni feriali dalle 9:00 alle 5:30 come scrittrice tecnica per un impianto aerospaziale. Il marito di Karen Murray non inizia a lavorare fino alle 9:30, ma spesso deve lavorare fino a tarda sera. Hanno due bambini in età scolare. La loro più giovane, Helen, ha una paralisi cerebrale.

Karen vorrebbe lavorare su flextime, così da poter essere a casa con le sue figlie dopo la scuola. Ciò le avrebbe permesso di programmare più appuntamenti terapeutici per Helen, oltre ad aiutare le ragazze a fare i compiti. Inoltre salverebbe i costi significativi di baby-sitter della famiglia.

Richiederà un giorno lavorativo dalle 6:00 alle 14:30.

PROPOSTA MEMO

A: John Doe
Da: Karen MacDonald
Ri: richiesta per Flextime
Data: 17 maggio 2006

{ modifica del programma di lavoro specifica richiesta }

Come membro della Divisione di Scrittura Tecnica di HI-Tech per sei anni, vorrei proporre di cambiare il mio orario di lavoro alle 6:00 alle 2:30 pm, invece che alle 9:00 alle 5:30.

{ come il piano andrà a beneficio dell'azienda }

Credo che, con questo programma precedente, sarei in grado di migliorare la mia produzione scritta di almeno un terzo. Sono sicuro che lo sai, scrivere e modificare richiede una grande quantità di concentrazione solitaria. Anche se mi piace il cameratismo del nostro ufficio open-concept, sono spesso disturbato da telefonate e discussioni nelle vicinanze. Con il programma precedente, avrei diverse ore di lavoro senza distrazioni prima che la maggior parte dei miei colleghi arrivasse ogni giorno.

Un programma precedente mi permetterebbe anche di programmare gli appuntamenti medici di mia figlia dopo il lavoro, il che significa che sarei in grado di prendermi molto meno tempo libero, e tuttavia vedere i suoi bisogni.

{ cosa rende fattibile il piano }

Ritengo che il mio lavoro sia un dipendente affidabile, autodiretto e disciplinato che mi rende un candidato ideale per il lavoro flessibile.

Poiché raramente interagisco direttamente con i clienti, il servizio clienti non dovrebbe essere compromesso. Se dovesse insorgere un problema urgente dopo che avevo lasciato il lavoro per la giornata, sarei comunque raggiungibile tramite il cellulare.

I miei incontri con gli ingegneri possono essere riprogrammati facilmente prima delle 2:30. Potrei ancora organizzare un programma successivo nei giorni in cui la mia presenza sarebbe critica nel tardo pomeriggio, ad esempio se un cliente ha richiesto una riunione alle 3:00.

{ cosa è necessario per far funzionare il piano }

Per garantire il successo, propongo di incontrarci settimanalmente nel primo mese per rivedere l'accordo. Continuerò a riferire sui miei progressi nelle riunioni settimanali del dipartimento.

{ come saranno misurate le prestazioni }

Possiamo utilizzare le tempistiche attualmente nella nostra pianificazione dei prodotti per tracciare i miei progetti e misurare la produttività.

{ una comprensione del fatto che la disposizione dipende da un periodo di prova di successo }

Vorrei discutere con voi questa proposta ulteriormente per risolvere eventuali dubbi che potreste avere. Capisco che sei responsabile per il successo di questo dipartimento e devi determinare se questo piano funziona per la nostra squadra nel suo complesso. Suggerisco un periodo di prova di un mese, dopo il quale l'accordo potrebbe essere valutato e rivisto, se necessario. Capisco che se il piano non funziona, mi potrebbe essere richiesto di tornare al mio programma originale.