Il miglior sistema per organizzare i compiti scolastici dei tuoi figli

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La sfida con i bambini di lavoro di ufficio

La quantità di carta che i bambini portano a casa da scuola su base settimanale è sconcertante. Ci sono newsletter settimanali, relazioni sui progressi, documenti classificati, progetti, tessere di permesso e moduli PTA.

Fai cadere tutti i documenti dei tuoi bambini in una pila nell'angolo e non pensarci più? Certo che può succedere! Sei una mamma che lavora con poco tempo. Sai che alcuni possono essere lanciati. Alcuni di cui hai bisogno per un breve periodo di tempo e alcuni che non puoi (o non vuoi) buttare via.

Se sei come la maggior parte delle mamme che lavorano, il tuo sistema per organizzare i fogli di scuola coinvolge il tavolo della cucina o il bancone della cucina, e non riesci mai a trovare quello che stai cercando quando ne hai bisogno.

Se sei stufo, prendi un'ora per questo fine settimana e organizzati. Utilizzare questa soluzione passo passo per organizzare i documenti scolastici una volta per tutte.

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Strumenti necessari per organizzare le carte della scuola

Avrai bisogno di qualcosa per mettere tutte le carte in quello che devi tenere. Ecco alcuni suggerimenti:

• Un raccoglitore portatile che ospita file sospesi
• Un file sospeso per ogni bambino
• 2 file sospesi aggiuntivi
• Buste da 10 "x 13"

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Etichetta i file sospesi

Utilizza queste etichette sulle etichette dei file sospesi:

Take Action / Sign

Questa cartella sarà per i moduli che devono essere firmati come le polizze di autorizzazione che devono essere restituite, le richieste di insegnanti, annunci PTA e volantini sugli eventi che devono essere aggiunti al tuo calendario.

Archiviazione a breve termine

Questo file è per moduli o informazioni che non è necessario conservare per sempre, ma a un certo punto nel prossimo futuro sarà necessario fare riferimento. Ad esempio, informazioni su una prossima gita sul campo che include un elenco di ciò che il bambino deve portare o un imminente volantino del carnevale scolastico.

Un'etichetta per il nome di ogni bambino

Questa cartella è per i documenti speciali di ogni bambino, i rapporti sui progressi, i punteggi dei test, i premi, i certificati o i programmi delle recite scolastiche o degli eventi musicali.

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Metti i file nel tuo cestino portatile

Ora i tuoi file sono etichettati è ora di metterli via. Aggiungi i file sospesi al raccoglitore portatile. Tenere il cestino in un posto centrale come la cucina o l'ufficio. Il segreto dell'organizzazione di scartoffie è di avere un posto dove mettere il giornale!

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Ordina le tue pile di documenti

Durante la settimana, quando tuo figlio ti porta pile di fogli di scuola, è sufficiente inserirli nella cartella sospesa appropriata in base alla descrizione del primo passaggio. Oppure chiedi ai tuoi figli di organizzare da soli i loro documenti? Invitali a fare i compiti e a consegnare i documenti che devi controllare.

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Come rivedere i tuoi documenti e agire

Esaminare il Take Action / Sign File

Ogni sera, esamina i documenti nel file Take Action / Sign. Firma tutti i moduli e le tessere di autorizzazione e inseriscili nello zaino del bambino. Aggiungi nuovi appuntamenti, concerti o eventi al tuo calendario. Una volta eseguita questa operazione, archiviare il modulo nel file di archiviazione a breve termine per riferimento futuro o riciclarlo.

Esaminare il file di archiviazione a breve termine

Rivedere i documenti nel file di archiviazione a breve termine in base alle necessità. Il giorno della gita, saprai esattamente dove trovare il volantino con dettagli e istruzioni. Una volta che l'evento è arrivato e finito, butta via il modulo.

Mantenere il file di ogni bambino

Tutto ciò che vuoi salvare a lungo termine va nel file di ogni singolo bambino.

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Organizzazione dei documenti Keepsake

Alla fine di ogni semestre o anno scolastico, prendi i documenti dei file di ogni bambino che sono speciali per te o per tuo figlio. Inseriscili in una busta da 10 "x 13" con il nome del bambino e l'anno scolastico annotati sul davanti.

Conservare le buste in un cassetto o contenitore. Ora hai i documenti speciali, i premi e i certificati per ogni bambino organizzati per anno scolastico senza alcun lavoro extra.

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Manutenzione continua per organizzare i compiti scolastici

Questa è una soluzione semplice per l'organizzazione di documenti scolastici che si mantengono purché tu pratichi la disciplina quotidiana con i passaggi descritti in questo articolo. Potrebbe essere necessario sostituire periodicamente i file sospesi a causa dell'usura.

Attenersi a questo sistema in modo che il disordine burocratico non riprenda più la tua casa.