Hai inviato le informazioni sull'insegnante sulla disabilità del tuo bambino. Hai scritto dei suoi bisogni speciali e di come ti aspetti che vengano gestiti. Hai richiesto riunioni e trattato con le comunicazioni del Team di studio per i bambini e hai litigato su qualche problema IEP o altro. Ma ora vuoi solo mandare una breve nota all'insegnante di tuo figlio sui cupcakes, un incarico confuso, una giacca mancante, un evento speciale.
Segui questi passaggi per scrivere note informali su questioni di minore importanza.
- Usa la carta intestata personale o un notecard. Come una stretta di mano, un pezzo di bella carta da lettere indica fin dall'inizio che questa non è una chiamata formale alla battaglia ma una richiesta o menzione amichevole.
- Arriva al punto. Più breve è la nota, meglio è. Se hai bisogno di fare una lunga spiegazione, metti il punto della storia per primo, non per ultimo. Le liste e i punti elenco che spezzano una nota più lunga possono essere utili. Ma se hai molto da dire, potrebbe essere meglio organizzare un incontro e analizzarlo in questo modo.
- Scrivi in modo leggibile. Almeno per corrispondenza iniziale su questioni di non-vita-e-morte, l'informalità di una nota manoscritta è preferibile a un manifesto dattiloscritto. Ma se il tuo corsivo è difficile da leggere, stampa. Se la stampa è difficile da leggere, digitare. Non fare in modo che l'insegnante lavori troppo duramente per leggere ciò che hai scritto.
- Sii educato. Mentre insegniamo ai nostri figli, parole come "per favore" e "grazie" vanno molto lontano. Non fare richieste a meno che non sia evidente che le richieste sono l'unica cosa che funzionerà. E poi fai quelle richieste in una lettera molto più formale.
- Sii discreto. Tieni presente, mentre scrivi, che in molte scuole il preside insiste nel vedere tutta la corrispondenza dei genitori (sì, anche le note del cupcake). In alcuni casi, anche le note scritte dall'insegnante vengono riviste. Se hai condiviso una fiducia con l'insegnante o se ti ha rivelato in una conversazione privata qualcosa che l'amministrazione non vorrebbe essere conosciuta, tienilo fuori da qualsiasi nota scritta.
- Essere pazientare. A meno che non sia un'emergenza, dai un giorno o l'altro al docente per rispondere a qualsiasi corrispondenza. Le note potrebbero non essere lette fino alla fine della giornata scolastica, e quindi ottenere informazioni per una risposta potrebbe richiedere un altro giorno. Inoltre, come accennato in precedenza, le note e le risposte potrebbero dover passare attraverso i canali. Se hai bisogno di una risposta immediata, segui di persona o con una telefonata. Indica nella tua nota che lo farai.
Suggerimenti
- Usa carta per appunti personalizzata se ce l'hai. Non devi ordinare cartoleria costosa; i quaderni con il tuo nome su di essi che arrivano in posta indesiderata da enti di beneficenza che cercano donazioni funzionano bene o schiaffeggiano un'etichetta di indirizzo di ritorno personalizzata nella parte superiore di un semplice foglio di cartoleria. L'obiettivo è quello di chiarire fin dall'inizio chi è la nota, e di dare all'insegnante un colpo chiaro al tuo nome se la tua firma è difficile da leggere.
- Se hai difficoltà a scrivere una nota organizzata, vai avanti e scrivi una bozza e / o una bozza preliminare prima di scrivere la tua versione finale. Il tempo extra ripagherà con risultati migliori e una migliore relazione genitori-insegnanti.
- A meno che non si tratti di un'emergenza dell'ultimo minuto, prova a scrivere la nota la sera prima piuttosto che buttare via qualcosa nel bel mezzo della follia mattutina. Avrai meno probabilità di commettere errori e più probabilmente di avere un senso.